Значну роль в організації роботи залізниці відіграє графік руху пасажирських поїздів.
Графік руху поїздів повинен спрямовуватися на:
Графік руху вводиться в дію один раз на рік. Щорічно наприкінці травня місяця, складається книжка розкладів для всіх пасажирських поїздів, які курсують на мережі. Вона має службовий характер і використовується в роботі практичними працівниками залізниць.
Для зручності використання розклад руху всіх поїздів згруповано за категоріями:
В таких книжках в додатках наводяться дані про: відстань між станціями по дільницях, серії поїзних локомотивів та ін. Окремо наводяться станції, де виконуються технічні операції з пасажирськими поїздами (прибирання сміття, зміна локомотивів, забезпечення водою і паливом).
Крім службового розкладу, залізниці випускають розклади для пасажирів, які мають вигляд книг, афіш, таблиць. Вони вивішуються на вокзалах, в поїздах та інших людних місцях.
Інформація для пасажирів: розклад руху пасажирських поїздів, періодичність їх курсування, маршрути слідування, умови проїзду, порядок придбання квитка, перевезення багажу, вантажобагажу, тварин і т.д.
Види інформації для пасажирів:
Пасажирам надається інформація про:
Оперативне керівництво довідково-інформаційною роботою на вокзалі здійснює перший заступник начальника вокзалу. Він контролює роботу чергового по вокзалу і дикторів.
Інформація поділяється на платну і безкоштовну.
Безкоштовні довідки – це:
Платними є довідки про рух поїздів по станціях Укрзалізниці та інших країн.
Оголошення по гучномовцю повинні доповнювати собою всю вокзальну інформацію та нагадувати пасажирам про час прибуття, відправлення поїзда, про початок посадки, порядок виходу до платформ, види послуг та розміщення служб вокзального комплексу.
Працівник довідкової служби повинен дати повну, чітку відповідь на питання, ввічливо спілкуватися з пасажирами. Він повинен бути в курсі всіх змін в розкладі руху поїздів та у схемах їх розкладу, знати умови перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу, вміти користуватися довідками, знати розміщення всіх служб вокзального комплексу та іншу інформацію, яка користується попитом у пасажирів.
В дикторській головного вокзалу встановлена схема пасажирської інформації та візуалізації. За її допомогою вся інформація виводиться на табло.Оператор отримує від диктора інформацію та виводить її на табло.
Залишати інформацію на табло після відправлення поїзда або прибуття його на стацію більш ніж на 10 хвилин заборонено.
Службовий розклад руху пасажирських поїздів Українських залізниць містить службову інформацію про формування та рух пасажирських поїздів: