Бланк «Перевізний документ є документом суворого обліку із захисним фоном. При оформленні перевезення багажу на руках використовується 2 примірники перевізного документа з одним і тим же унікальним номером бланка суворого обліку. Один екземпляр бланка перевізного документа з надрукованою інформацією видається пасажиру, а другий екземпляр бланку не заповнюється; незаповнений бланк перевізного документа перекреслюється і здається в ЦОП.
Зразок заповненого бланка «Перевізний документ»
У першому рядку бланка зазначається:
1) у графі ПОЇЗД – номер поїзда (4 знаки);
2) у графі ВІДПРАВЛ. – дата відправлення поїзда (4 цифри: 2 – число і 2 – місяць);
3) у графі КІЛЬК.МІСЦЬ – ознака Р;
4) у графі ВАГА – вага (кг) багажу, що може мати одне із значень:
- значення надлишку ваги ручної поклажі (в межах 14 кг);
- значення 00020 у разі перевезення тварин.
5) графа ОГОЛОШЕНА ЦІННІСТЬ – не заповнюється;
6) у графі СУМА ГОТІВКОЮ – вартість перевезення багажу «на руках» у національній валюті; у разі відсутності сум зазначається нульова інформація;
7) у графі ВИД ВІДПРАВЛЕННЯ друкуються:
- вид відправки:
БАГ – багаж;
- вид розрахунку:
Г – готівкою;
Ч – «за чеком»;
В1 або В3 – кредитовий.
У другому рядку бланка через тире друкуються назви станції відправлення, станції перевантаження (у випадку її наявності), станції призначення (до 12 символів кожна).
У третьому рядку бланка у дужках через тире зазначається код станції відправлення, станції перевантаження (у випадку її наявності), станції призначення (по 7 цифр).
У четвертому рядку бланка (тільки для військових перевізних документів) друкується заголовок ВІДПРАВНИК і зазначаються прізвище та ініціали (до 36 символів) військового пасажира.
У п’ятому рядку після заголовку ДОКУМЕНТ зазначається номер та серія проїзного документа. Після зазначення серії та номера через знак / друкується кількість пасажирів за даним проїзним документом.
У шостому рядку друкується заголовок НАЙМЕНУВАННЯ, а також зазначається один з варіантів тексту:
У сьомому рядку друкується заголовок ПРИМІТКА – зазначається текст БАГАЖ НА РУКАХ ПАСАЖИРА.
Восьмий рядок містить суми, із яких складається загальна вартість перевезення із зазначенням виду розрахунку (ПР.ПЛ – провізна плата, ПДВ – податок на додану вартість).
У дев’ятому рядку друкується інформація про вартість перевезення територією кожної із країн:
У десятому рядку виводиться службова інформація, що містить:
Одинадцятий рядок містить через знаки / інформацію про відстань перевезення через територію кожної країни за таким форматом: код Залізниці (2 цифри) – відстань (5 цифр).
В останньому рядку перевізного документа друкується код платника податку (12 знаків). На зворотному боці бланка перевізного документа нанесена інформація типографським способом.