УРОК 45. Ведення книги обліку розрахункових операцій форми ЛУ-8

1. Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) форми ЛУ-8 є обов'язковим документом для кожної каси, що здійснює оформлення проїзних і перевізних документів без застосування РРО (вручну на бланках).

Книга форми ЛУ-8 обов’язково реєструється в органах податкової служби.

2. Книга форми ЛУ-8 заповнюється:

а) у відповідні графи книги на кожну першу добу звітного місяця за всіма позиціями і формами бланків, які є в касі, заносяться їх серія і перші номери до продажу. Номери квитків і квитанцій, які заносяться в книгу, повинні відповідати їх наявності та даним звітів за попередній місяць;

б) по закінченні зміни у відповідні графи книги заносяться номери перших нереалізованих проїзних/перевізних документів і квитанцій кожної форми;

в) загальна кількість витрачених за зміну проїзних документів/квитанцій відповідної форми визначається як різниця між їх кількістю на початку та після закінчення зміни (різниця між відповідними номерами бланків).

Кількість проданих квитків та оформлених квитанцій визначається як різниця між загальною кількістю витрачених за зміну та зіпсованих чи виданих безкоштовно;

г) після закінчення зміни касир заносить у книгу загальну суму виручки, отриману за зміну, і підтверджує правильність запису своїм підписом;

д) при здачі (інкасації) виручки за добу інкасатор, який прийняв ці кошти, повинен розписатись у відповідній графі книги та вказати суму, яка була прийнята;

е) кількість зіпсованих проїзних/перевізних документів зазначається у книзі в тій графі і за тією позицією або формою, до яких вони належать.

Записи у книзі форми ЛУ-8 здійснюються у такому порядку:

1. Проїзний документ АСУ “Експрес”;

2. Перевізний документ на багаж, вантажобагаж, пошту АСУ “Експрес” ;

3. Проїзний документ код 11;

4. Проїзний документ код 12;

5. Проїзний документ код 21;

6. Проїзний документ код 22;

7. Квиток-купон СМПС;

8. Плацкарта СМПС;

9. Доплатна квитанція СМПС;

10. Експрес СМПС;

11. Квиток приміського сполучення код 101;

12. Квиток приміського сполучення код 102;

13. Абонементний квиток (пільговий) ;

14. Абонементний квиток (повний) ;

15. Квиток вихідного дня (місячний) ;

16. Військовий проїзний документ;

17. Військовий квиток приміського сполучення, код 103;

18. Комплект перевізних документів форми ЛУ-12а;

19. Комплект перевізних документів форми ЛУ-12;

20. Комплект перевізних документів форми ЛУ-12б;

21. Комплект перевізних документів форми ЛУ-12в;

22. Комплект перевізних документів форми ЛУ-12п;

23. Квитанція форми ГУ-57;

24. Квитанція форми ГУ-57а;

25. Квитанція форми ЛУ-9;

26. Квитанція форми МД4-3;

27. Квитанція про користування комплектом постільних речей форми ЛУ-99.

4. Запис продажу проїзних/перевізних документів у книзі форми ЛУ-8 ведеться по змінам, але в ній обов’язково повинен бути підсумок кількості проданих квитків і вирученої за них суми за декаду.

5. У книгу форми ЛУ-8 вноситься інформація про квитки, продані у поїздах, на підставі звітних листів форми ЛУ-11, на окремому аркуші під назвою “Квитки, продані у поїздах”.

Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) форми ЛУ-8а реєструється на кожний РРО.

Використання КОРО форми ЛУ-8а передбачає:

а) підклеювання фіскальних звітних чеків на відповідних сторінках;

б) щоденне виконання записів про рух готівки та суми розрахунків;

в) у разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії здійснення записів за обліком використаних бланкових проїзних документів;

д) ведення обліку ремонтів РРО у відповідному розділі книги.

0022 УКРЗАЛІЗНИЦЯ __________________ залізниця	Форма ЛУ-8
_________________________________________________________________________________________ (найменування підприємства) _________________________________________________________________________________________ (адреса підприємства) _________________________________________________________________________________________ (код за ЄДРПОУ /номер за ДРФО/)

КНИГА
обліку розрахункових операцій на залізничному транспортіN _______________

на ____________ місяць 20__ р. Запас бланків N ___________

Зареєстровано державною податковою інспекцією _______________________________
(назва органу ДПІ) Номер установленого засобу контролю _________ Кількість аркушів ____ Реєстрацію здійснив _________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище та ініціали посадової особи органу ДПІ) Дата реєстрації ______________________
Розпочато __________________________
Закінчено ___________________________ Розмінний фонд каси встановлено в розмірі: ______________________________________________________________________________
(сума словами) Прізвища квиткових касирів: ________________________________________ Прізвище таксувальника: ____________________________________________

Дата	Вартість перевезення				Страх. збір	Різні збори	Комісійний збір	ПДВ	Повернення
	пасажирів		багажу або вантажобагажу						загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
	готівкою	безго- тівково	готівкою	безго- тівково					загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
I д.
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16

ЛУ-8

Дата	Загальна сума, яка здана інкасатору	Сума словами	Підпис інкасатора	Відмітки ЦОП
Дата	Загальна сума, яка здана інкасатору	Сума словами	Підпис інкасатора	нестача внеску	надлишок внеску	підпис таксувальника
13	14	15	16	17	18	19
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
I д.
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16

ЛУ-8

Дата	Вартість перевезення				Страх. збір	Різні збори	Комісійний збір	ПДВ	Повернення
	пасажирів		багажу або вантажобагажу						загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
	готівкою	безго- тівково	готівкою	безго- тівково					загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
17	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
17
18
18
19
19
20
20
II д.
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
29
30
30
31
31
III д.

ЛУ-8

Дата	Вартість перевезення				Страх. збір	Різні збори	Комісійний збір	ПДВ	Повернення
	пасажирів		багажу або вантажобагажу						загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
	готівкою	безго- тівково	готівкою	безго- тівково					загальна сума	страховий збір	комісійний збір за поверн.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
17
17
18
18
19
19
20
20
II д.
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
29
30
30
31
31
III д.

ЛУ-8



Код (форма) документа ________________________________________
Дата	Серія	Номер та серія розрахунк. документів		Дані про рух розрахункових документів та коштів
				кількість документів			коштів (грн., коп.)
				усього вико- ристано	у тому числі		отримано		повернено	усього (з ПДВ)	сума ПДВ
		перші	останні	усього вико- ристано	оформлено	зіпсовано	готівкою	безготівково	повернено	усього (з ПДВ)	сума ПДВ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
I д.
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16

ЛУ-8

Код (форма) документа ________________________________________

Дата	Серія	Номер та серія розрахунк. документів		Дані про рух розрахункових документів та коштів
				кількість документів			коштів (грн., коп.)
				усього вико- ристано	у тому числі		отримано		повернено	усього (з ПДВ)	сума ПДВ
		перші	останні	усього вико- ристано	оформлено	зіпсовано	готівкою	безготівково	повернено	усього (з ПДВ)	сума ПДВ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
17
17
18
18
19
19
20
20
II д.
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
29
30
30
31
31
III д.

ЛУ-8

Дата	Прізвище касира (розбірливо)	Примітка
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16

Дата	Прізвище касира (розбірливо)	Примітка
17
17
18
18
19
19
20
20
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
29
30
30
31
31

ЛУ-8

0022 УКРЗАЛІЗНИЦЯ __________________ залізниця	Форма ЛУ-8а
____________________________________________________________________________ (найменування підприємства) ____________________________________________________________________________ (адреса підприємства) _____________________________________________________________________________ (код за ЄДРПОУ /номер за ДРФО/)

КНИГА
обліку розрахункових операцій на залізничному транспортіN _______________на 20__ рік

Зареєстровано державною податковою інспекцією	_______________________ (назва органу ДПС)
для використання з реєстратором розрахункових операцій	_______________________ (модифікація РРО)

заводський N _____________, фіскальний N _____________ Версія програмного забезпечення ____________________________________ Номер установленого засобу контролю _________. Кількість аркушів ______ Реєстрацію здійснив __________________________________________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище та ініціали посадової особи органу ДПС) Дата реєстрації _______________________
Розпочато ___________________________
Закінчено ___________________________

Сторінка _____

РОЗДІЛ 1. ФІСКАЛЬНІ ЗВІТНІ ЧЕКИ

Місце для підклеювання чеків	Місце для підклеювання чеків	Місце для підклеювання чеків

ЛУ-8а

Сторінка _____

РОЗДІЛ 2. ОБЛІК РУХУ ГОТІВКИ ТА СУМ РОЗРАХУНКІВ

Дата	Номер Z-звіту (назва проїзних та перевізних документів)	Сума розрахунків				Сума ПДВ
Дата	Номер Z-звіту (назва проїзних та перевізних документів)	готівкою	безготівково	повернено	разом з ПДВ	Сума ПДВ

ЛУ-8а

Сторінка _____

РОЗДІЛ 3. ОБЛІК ПРОЇЗНИХ І ПЕРЕВІЗНИХ ДОКУМЕНТІВ

Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою		Назва проїзного чи перевізного документа	Початок використання		Закінчення використання		Номер Z-звіту після встановлення РРО
першого на початку робочого дня	останнього перед виходом РРО з ладу	Назва проїзного чи перевізного документа	дата і час	серія та номер документа	дата і час	серія та номер документа	Номер Z-звіту після встановлення РРО

ЛУ-8а

Сторінка _____

РОЗДІЛ 4. ОБЛІК РЕМОНТІВ І ТЕХНІЧНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ РРО

N з/п	Дата і час виходу РРО з ладу	Характер несправності (вид техобслуговування)	Дата і час відновлення роботи РРО	Підпис та індивідуальне клеймо працівника ЦСО, який проводив ремонт (обслуговування) РРО	Засіб реєстрації розрахунків під час ремонту РРО	Номер першого Z-звіту після відновлення роботи РРО

ЛУ-8а