УРОК 33. Допоміжний документ
Бланк «Допоміжний документ» не є документом суворого обліку.
У верхній частині лицьового боку бланка друкарським способом нанесена така інформація:
1) цифровий код залізничної Адміністрації (0022 або 22) та скорочене позначення залізничної Адміністрації (УЗ);
2) АСК «ЕКСПРЕС» - національною мовою, АСУ ЭКСПРЕСС» - російською мовою;
3) назва документа «ДОПОМІЖНИЙ ДОКУМЕНТ» – національною мовою , «ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ» - російською мовою;
4) зона друку на лицьовій стороні бланка «Допоміжний документ» заповнюється на друкувальному пристрої термінала. Зворотний бік бланка «Допоміжний документ» білого кольору без зазначення будь якої інформації друкарським засобом.
Зразок незаповненого бланка «Допоміжний документ»
Бланк «Допоміжний документ» є уніфікованим і використовується у таких випадках:
- оформлення проїзних документів через ДТМ;
- погашення проїзних документів;
- повернення проїзних документів;
- переоформлення проїзних документів;
- бронювання місць для індивідуальних пасажирів;
- резервування місць для груп пасажирів;
- погашення перевізних документів;
- повернення перевізних документів.
При оформленні проїзних документів через ДТМ на бланку «Допоміжний документ» у зону вдруковується інформація аналогічна інформації, що зазначається у проїзному документі, і додатково у 4 –му службовому рядку після технологічного номера термінала вказується код каси ДТМ. Номер та серія бланка документа, що зазначаються на бланку «Допоміжний документ» у четвертому рядку, мають умовне значення.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при оформленні проїзду через ДТМ
Бланк «Допоміжний документ» при погашенні проїзного документа У випадках погашення проїзного документа, на бланку «Допоміжний документ» друкується інформація, яка підтверджує проведення операції погашення. Друк інформації, що підтверджує проведення операції погашення, здійснюється для кожного проїзного документа, що погашається.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при погашенні проїзного документа
Поле для друку з термінала розподілено на 7 рядків.
У першому рядку друкується текст ПОГАШЕНО, позначення виду розрахунку, а також сума, що погашається.
У другому рядку вказується інформація з проїзного документа, що погашається: номер поїзда, дата та час відправлення поїзда, номер та категорія вагона, кількість пасажирів, на яких був оформлений проїзний документ, вид проїзного документа.
Третій рядок містить назви станцій відправлення та призначення згідно з проїзним (перевізним) документом, що погашається, ознаку категорії поїзда. За наявності доплати при перевищенні наданого права (для пільгових або військових проїзних документів) наприкінці рядка друкується ДОПЛАТА.
У четвертому рядку друкуються номери місць, що повертаються до системи, скорочена назва Залізниці-власниці вагона. Для групових проїзних документів вказується кількість пасажирів в групі.
П'ятий рядок є службовим, в якому вказуються такі реквізити:
- серія і номер бланка,
- захисний код,
- порядковий номер в замовленні проїзного документа, що погашається.
Далі в цьому рядку вказується номер замовлення в системі для операції погашення (7 знаків), дата, час погашення, технологічний номер термінала, який виконує операцію погашення (7 знаків). Для каси ДТМ вказується номер каси.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ»при погашенні проїзного документа на терміналі ДТМ
У шостому рядку вказується вид розрахунку, повна вартість проїзного документа, що погашається та її складові (тарифні вартості квитка та плацкарти, сума податку на додану вартість, сума страхового збору та вартість послуг).
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ»при погашенні пільгового проїзного документа
Якщо погашається пільговий проїзний документ, який був оформлений з доплатою, вказується вартість проїзного документа за складовими частинами за наданим правом, вартість доплати та її складові (тарифна вартість квитка та тарифна вартість плацкарти).
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ»при погашенні пільгового проїзного документа (з доплатою)
При погашенні військового проїзного документа, який був оформлений згідно з наданим правом, у шостому рядку вказується вид платежу ВІЙС, вартість проїзного документа за наданим правом та її складові.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ»при погашенні військового проїзного документа, оформленого згідно з наданим правом
При погашенні військових проїзних документів, які були оформлені з перевищенням наданого права (з доплатою готівкою), у сьомому рядку друкується вид платежу - ДОП. Г(доплата готівкою), сума готівкою і складові цієї суми.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ»при погашенні військового проїзного документа (з доплатою готівкою)
При поверненні проїзного документа, на бланку «Допоміжний документ» друкується інформація, що підтверджує проведення операції повернення.
Операції повернення підрозділяються:
1) повне повернення проїзних документів;
2) повернення за претензією (повернення проїзного документа, оформленого за безготівковим видом розрахунку або повернення групового проїзного документа);
3) часткове повернення проїзних документів;
4) повернення проїзних документів у разі припинення поїздки;
5) повернення сум з проїзних документів;
6) повернення місць з проїзних документів.
Друк інформації, що підтверджує проведення операції повернення, здійснюється для кожного проїзного документа, що повертається.
При поверненні друкуються два примірники допоміжного документа. Один (оригінал) залишається в касі повернення, інший (дубль) видається пасажиру.
У першому рядку друкується текст ПОВЕРНЕНО, позначення виду розрахунку та сума, що повертається пасажиру. Залежно від того, яка операція повернення була виконана, далі у першому рядку друкується один з таких текстів:
1) ПОВЕРНЕННЯ - при повному поверненні проїзного документа;
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при поверненні повного проїзного документа, оформленого за готівку
2) ПОВЕРНЕННЯ ЗА ПРЕТЕНЗІЄЮ - при поверненні проїзного документа, оформленого за безготівковим видом розрахунку, або групового проїзного документа. При поверненні за претензією значення суми, що друкується після виду розрахунку, дорівнює нулю. У цьому разі розрахунок з пасажиром здійснюється у претензійному порядку фінансовою службою;
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при поверненні повного проїзного документа, оформленого за безготівковий розрахунок
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при поверненні групового проїзного документа, оформленого за готівку
3) ЧАСТКОВЕ ПОВЕРНЕННЯ (ЧТПВ)- якщо повертається частина місць з проїзного документа,
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» при частковому поверненні групового проїзного документа, оформленого за готівку
4) ПОВЕРНЕННЯ ПРИПИН. ПОЇЗДКИ - у разі припинення поїздки пасажиром на шляху прямування.
Зразок заповнення бланка «Допоміжний документ» у разі припинення поїздки на шляху прямування
У другому рядку вказується інформація з проїзного документа, що повертається: номер поїзда, дата відправлення поїзда, час до відправлення поїзда у годинах, номер та категорія вагона, кількість пасажирів, для яких був оформлений проїзний документ, вид проїзного документа, що повертається.
Третій рядок містить назви станцій відправлення та призначення згідно з проїзним документом, що повертається, категорія поїзда. За наявності доплати при перевищенні наданого права (для пільгових або військових проїзних документів) у кінці рядка друкується ДОПЛАТА. При припиненні поїздки на шляху прямування, після кодових позначень станцій відправлення і призначення у дужках друкується текст ПРИПИНЕННЯ і алфавітна назва станції припинення поїздки, наприклад, (ПРИПИНЕННЯ: КОНОТОП).
У четвертому рядку друкуються номери місць, що повертаються до системи, скорочена назва Залізниці-власниці вагона та (за наявності) характеристика купе (наприклад Ж - жіноче).
П'ятий рядок є службовим, в якому вказуються такі реквізити:
- серія і номер бланка,
- захисний код та порядковий номер проїзного документа, що повертається.
- номер замовлення в системі на виконання операції повернення (7 знаків),
- дата (6 знаків) та час (4 знаки) повернення,
- код ІСЦ, який виконує операцію повернення (1 літера),
- код ІСЦ, який надав місця при продажу (1 літера),
- технологічний номер термінала (5 знаків).
У шостому рядку вказується вид розрахунку, повна вартість проїзного документа, що повертається та її складові (тарифні вартості квитка та плацкарти, сума сервісних послуг, сума податку на додану вартість, сума страхового збору та вартість послуг).
Сьомий рядок містить текст УТРИМАНО, ознака виду розрахунку, повна сума утримання і, після знаку “=”, - складові суми утримання.
